Vacancies

Kepala Unit, Kantor Etika | Bank Pembangunan Afrika

BANK:

Didirikan pada tahun 1964, Bank Pembangunan Afrika (AfDB) adalah lembaga pembangunan pan-Afrika utama, yang mendorong pertumbuhan ekonomi dan kemajuan sosial di seluruh benua. Ada 81 negara anggota, termasuk 54 di Afrika (Negara Anggota Regional). Agenda pembangunan Bank Dunia adalah memberikan dukungan finansial dan teknis untuk proyek-proyek transformatif yang akan secara signifikan mengurangi kemiskinan melalui pertumbuhan ekonomi yang inklusif dan berkelanjutan. Untuk memfokuskan secara tajam tujuan Strategi Sepuluh Tahun (2013 – 2022) dan memastikan dampak pembangunan yang lebih besar, lima bidang utama (Tinggi 5), yang semuanya akan mempercepat pengiriman kami ke Afrika, telah diidentifikasi untuk ditingkatkan, yaitu; energi, agrobisnis, industrialisasi, integrasi dan peningkatan kualitas hidup masyarakat Afrika. Bank berusaha untuk membangun tim manajemen yang akan memimpin keberhasilan implementasi visi ini.

KOMPLEKS:

Presiden, merencanakan, mengawasi dan mengelola bisnis Grup Bank. Di bawah arahan Dewan Direksi, Presiden menjalankan bisnis Bank dan Dana Pembangunan Afrika dan mengelola operasi dan kegiatan sesuai dengan Perjanjian yang membentuk ADB dan ADF. Presiden membawahi beberapa Departemen dan Unit termasuk Kantor Presiden (PRST0); Departemen Integritas dan Anti Korupsi (PIAC); Kantor Auditor Jenderal (PAGL); Direktorat Manajemen Risiko Grup (PGRF); Departemen Penasihat Umum dan Layanan Hukum (PGCL); Departemen Komunikasi dan Hubungan Eksternal (PCER); Kantor Integritas dan Etika Staf (PETH) dan Kantor Sekretariat Jenderal & Sekretariat Jenderal (PSEG).

DEPARTEMEN PEKERJAAN:

Kantor Etika bertanggung jawab untuk memberikan kepemimpinan dan manajemen serta memberikan nasihat dan bimbingan etika kepada Manajemen dan Staf tentang masalah etika dan bantuan dalam mencegah, mengurangi dan menyelesaikan masalah etika dengan cara yang berkontribusi pada tata kelola Bank yang baik dan membantu untuk mempertahankan nama, citra, dan reputasinya untuk kejujuran, integritas, dan ketidakberpihakan.

Kantor Etika bertindak secara independen dari pejabat, departemen, kantor atau unit organisasi Bank lainnya, tetapi, untuk tujuan administratif, ditempatkan dalam Kepresidenan dan melapor kepada Presiden. Ruang lingkup Kantor Etika terbatas pada anggota staf dan tidak mencakup pejabat terpilih yang tercakup dalam kerangka kerja terpisah.

POSISINYA:

Kepala Unit, Kantor Etika bertanggung jawab untuk memberikan kepemimpinan dan mengkomunikasikan visi tentang semua hal yang berkaitan dengan perilaku etis dan hal-hal terkait bagi Staf Bank. Kepala Unit memberikan nasihat dan membantu berbagai organ Bank dalam pengembangan aturan dan peraturan yang relevan serta pedoman tentang praktik dan perilaku bisnis yang etis. Pemegang jabatan juga bertanggung jawab untuk menanamkan dan memelihara budaya etis di antara Staf dan Manajemen serta memastikan pencegahan perilaku tidak etis, peningkatan berkelanjutan, penjangkauan, dan pemantauan sistem.


FUNGSI UTAMA:

Di bawah pengawasan dan bimbingan langsung Presiden Bank dan pengawasan fungsional Direktur Jenderal – Kabinet Presiden, Kepala Unit – Kantor Etika (PETH), memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

Akuntabilitas khusus dari fungsi:

  1. Memberikan kepemimpinan, visi, dan strategi keseluruhan untuk Program Etika dan Kepatuhan.
  2. Memimpin komponen utama Program Etika dan Kepatuhan Bank termasuk penilaian risiko, pengembangan kebijakan, pelatihan, komunikasi, pemantauan, serta evaluasi dan peningkatan program.
  3. Gunakan data untuk mengevaluasi tren dan memantau praktik yang berlaku untuk merekomendasikan strategi yang tepat dan peningkatan program.
  4. Melayani sebagai ahli materi pelajaran tentang etika dan nasihat kepatuhan tentang bagaimana memenuhi standar perilaku yang ditetapkan dalam Kode Etik Staf, membantu Staf dalam memahami kewajiban etis mereka, mengidentifikasi area konflik atau kemungkinan konflik, dan membuat rekomendasi, sehingga mencegah pelanggaran etika sebelum terjadi.
  5. Memastikan kepatuhan terhadap Kode Etik Staf untuk memastikan bahwa prosedur etis dipatuhi secara konsisten di seluruh Bank.
  6. Menciptakan dan memelihara budaya etis yang konsisten dengan standar tertinggi tata kelola perusahaan.
  7. Mengawasi implementasi, review dan strategi komunikasi untuk mematuhi proses pengungkapan Bank. Ini termasuk membantu Manajer dan Staf menciptakan dan memelihara budaya di mana mengangkat masalah etika aman dan dapat diterima secara institusional.
  8. Memberi nasihat kepada Staf dan Manajemen tentang pertanyaan yang berkaitan dengan konflik kepentingan yang melibatkan Bank, baik yang bersifat pribadi atau bisnis/organisasi dan membuat rekomendasi kepada Manajemen puncak tentang kebijakan dan pedoman terkait yang sesuai.
  9. Mengembangkan pengetahuan kunci dan titik kontak serta memberikan pelatihan dan sosialisasi tentang isu-isu yang berkaitan dengan prinsip-prinsip dan etika perilaku tata kelola perusahaan secara luas.
  10. Memberi nasihat kepada Manajemen Senior, Direktur, Departemen Manajemen Sumber Daya Manusia (CHHR), dan lainnya tentang penerapan aturan etika; dan melakukan sesi informasi serta program pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran tentang masalah etika.
  11. Memberi tahu Staf dan Manajemen tentang tindakan yang dapat merupakan pelanggaran.

Rincian kegiatan yang berkaitan dengan pertanggungjawaban fungsi:

  1. Tetapkan titik kontak yang tidak memihak untuk memberikan nasihat dan panduan rahasia tentang masalah etika dan perilaku untuk digunakan karyawan tanpa takut akan pembalasan.
  2. Menjaga pengetahuan kerja tentang masalah regulasi dan etika yang relevan; kode etik profesi, dan hukum dan peraturan internasional, atau kode etik profesi atau industri, dan teknik resolusi konflik etika.
  3. Mengembangkan program kepatuhan etis serta Standar Perilaku dan Perilaku Etis untuk persetujuan Manajemen Senior dan menerapkan/mempertahankan.
  4. Mengembangkan/melakukan pelatihan, sosialisasi dan sesi peningkatan kesadaran untuk Staf, Manajemen dan Pemangku Kepentingan yang berbeda.
  5. Mengkoordinasikan sosialisasi dan edukasi untuk mempromosikan, antara lain, dan meningkatkan kesadaran akan nilai-nilai Bank, standar perilaku dan prosedur melalui program orientasi dan pengenalan, serta sarana komunikasi lainnya untuk terus memperkuat budaya kerja Bank yang beretika.
  6. Membantu Manajemen dalam menetapkan rekomendasi kebijakan dan pedoman untuk menangani area baru dan yang berkembang terkait dengan aspek etika perilaku perusahaan, dan pengembangan dan penyebaran praktik terbaik.
  7. Bertanggung jawab atas Staf, strategi, anggaran dan program kerja Kantor Etika.
  8. Mengelola Bantuan/Hotline Etika untuk memberikan panduan tentang nilai-nilai etika, memastikan pengembangan komunikasi internal dan eksternal, Kode Etik dan materi dan alat lain untuk manajemen masalah etika.
  9. Memimpin pengembangan dan implementasi strategi dan rencana SDM Unit.

Kerahasiaan

  1. Kepala Unit harus menjaga kerahasiaan yang ketat sehubungan dengan informasi yang diungkapkan kepadanya dalam pelaksanaan tugas Kantor.
  2. Kantor Etika harus menyimpan catatan rahasia dari nasihat yang diberikan dan laporan yang diterima.

Pelaporan:

  1. Kepala Unit harus memberikan Laporan Tahunan kepada Manajemen yang harus tersedia bagi anggota Staf, yang mencakup gambaran umum tentang kegiatan Kantor yang menyebutkan jumlah dan sifat umum dari hal-hal yang menjadi perhatiannya dan hasil selama dua belas tahun sebelumnya. periode bulan;
  2. Menyiapkan dan menyajikan laporan dan presentasi berkala kepada pemangku kepentingan dan karyawan mengenai berbagai topik terkait etika dan kepatuhan.

KOMPETENSI (keterampilan, pengalaman dan pengetahuan)

  1. Memiliki setidaknya gelar Master di bidang Etika, Manajemen Sumber Daya Manusia, Pengembangan Organisasi, Psikologi Kerja, Hukum, Ilmu Sosial, Administrasi Bisnis, Manajemen Sektor Publik, Ilmu Perilaku atau disiplin terkait.
  2. Pengalaman yang relevan minimal sembilan (9) tahun yang menunjukkan rekam jejak dalam mempertahankan standar etika yang tinggi dan integritas pribadi.
  3. Pengalaman yang solid bekerja dengan etika di organisasi internasional atau multilateral besar merupakan keuntungan tambahan.
  4. Rekam jejak keberhasilan menciptakan, memimpin, dan memotivasi tim untuk memenuhi prioritas strategis dan operasional.
  5. Pengalaman dalam mengembangkan strategi, kebijakan, program dan pedoman di lembaga-lembaga besar.
  6. Kemampuan yang terbukti dalam mengimplementasikan proyek dan inisiatif baru di seluruh fungsi dan berbagai lokasi.
  7. Rekam jejak integritas, kejujuran, profesionalisme, keadilan, dan etika pribadi yang luar biasa
  8. Rekam jejak dalam membangun kemitraan dan/atau jaringan lintas batas fungsional termasuk keterampilan yang baik dalam manajemen konflik.
  9. Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat; dengan kemampuan untuk memungkinkan kerja tim dan kolaborasi.
  10. Menunjukkan catatan dalam pendekatan inovatif dan kreatif untuk mempengaruhi perilaku atau budaya organisasi untuk mencapai manfaat bagi Bank dan kliennya.
  11. Pengetahuan mendalam tentang etika dan persyaratan kepatuhan dalam operasi publik dan swasta.
  12. Rekam jejak bekerja dengan baik lintas budaya dengan berbagai macam orang secara profesional dan diplomatik.
  13. Kemampuan yang dapat ditunjukkan untuk memulai sendiri dan bekerja secara mandiri sambil melatih keterampilan analisis dan resolusi masalah yang praktis dan kreatif; nyaman terlibat dalam semua tingkat pekerjaan.
  14. Pengetahuan tentang kebijakan operasional, prosedur dan praktik badan-badan pembangunan bilateral dan multilateral utama.
  15. Kompetensi dalam penggunaan perangkat lunak standar Microsoft (Word, Excel, Access dan Power Point, SAP dan/atau sistem manajemen dokumen terintegrasi lainnya).
  16. Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif (tertulis dan lisan) dalam bahasa Inggris atau Perancis, lebih disukai dengan pengetahuan kerja yang lain.

POSISI INI DIKLASIFIKASI SEBAGAI PEREKRUTAN INTERNASIONAL DAN MENARIK SYARAT DAN KETENTUAN KERJA INTERNASIONAL.

Posted By : angka keluar hongkong