Vacancies

Koordinator Anggaran Utama dan Manajemen Sumber Daya | Bank Pembangunan Afrika

BANK:

Didirikan pada tahun 1964, Bank Pembangunan Afrika adalah lembaga pembangunan pan-Afrika utama, yang mendorong pertumbuhan ekonomi dan kemajuan sosial di seluruh benua. Ada 80 negara anggota, termasuk 54 di Afrika (Negara Anggota Regional). Agenda pembangunan Bank Dunia adalah memberikan dukungan finansial dan teknis untuk proyek-proyek transformatif yang akan secara signifikan mengurangi kemiskinan melalui pertumbuhan ekonomi yang inklusif dan berkelanjutan. Untuk memfokuskan secara tajam tujuan Strategi Sepuluh Tahun (2013 – 2022) dan memastikan dampak pembangunan yang lebih besar, lima bidang utama (High 5s), yang semuanya akan mempercepat pengiriman kami ke Afrika, telah diidentifikasi untuk ditingkatkan, yaitu; energi, agrobisnis, industrialisasi, integrasi dan peningkatan kualitas hidup masyarakat Afrika.

KOMPLEKS:

Senior Vice-Presidency bertanggung jawab untuk mendukung Presiden dalam pengelolaan sehari-hari Grup Bank untuk mencapai tujuan strategisnya dan mendorong budaya kinerja yang akan menyelaraskan semua proses dan sistem untuk memberikan hasil yang berdampak tinggi. Wakil Presiden Senior akan memberikan kepemimpinan yang efektif dan koordinasi yang luar biasa untuk memastikan implementasi dan pemantauan keputusan utama perusahaan serta identifikasi tindakan dan tindakan korektif yang diperlukan. Wakil Presiden Senior akan memimpin diskusi Manajemen Senior, proses pengambilan keputusan, dan penerapan keyboard dan keputusan Manajemen.

DEPARTEMEN PEKERJAAN:

Peran utama Departemen Pemrograman dan Anggaran adalah untuk mengembangkan pendekatan strategis untuk perencanaan dan penganggaran, dan untuk mengkoordinasikan definisi, perencanaan, pelaksanaan dan pemantauan proses pemrograman dan penganggaran Bank-wide.

Divisi Koordinasi Pelaksanaan Anggaran bertanggung jawab atas dukungan koordinasi pelaksanaan anggaran melalui koordinasi perencanaan program kerja, penganggaran dan pengelolaan sumber daya di berbagai kompleks dalam konsultasi erat dengan semua pemangku kepentingan selama siklus Anggaran. Ia juga bertanggung jawab atas pemantauan kinerja dan pelaporan pelaksanaan program kerja dan anggaran. Ini berkontribusi pada pengembangan Indikator Kinerja Utama dan memberikan analisis kuantitatif dan kualitatif atas kinerja Bank untuk informasi, kontrol dan pengambilan keputusan. Selain itu, bertanggung jawab untuk melaksanakan program peningkatan kapasitas dalam penganggaran dan pengelolaan sumber daya.

POSISINYA:

Peran utama dari Koordinator Manajemen Anggaran dan Sumber Daya Utama adalah untuk memantau dan mengawasi koordinasi program kerja Kompleks, untuk memberikan saran dan bimbingan spesialis tentang masalah anggaran dan manajemen sumber daya, dan untuk mempromosikan pengembangan kapasitas di antara klien termasuk Direktur, Kepala Unit, Manajer, focal point Anggaran dan Staf. Resource Management Coordinator juga akan bekerja dalam kemitraan dengan klien untuk secara proaktif berupaya memahami prioritas bisnis mereka untuk membimbing mereka dengan lebih baik dan menerapkan berbagai solusi kreatif yang mendukung pertumbuhan dan perkembangan Bank sejalan dengan prioritas strategis.

Bekerja sama dengan kantor depan Wakil Presiden Kompleks, tanggung jawab utama Koordinator Manajemen Sumber Daya adalah memastikan penggunaan sumber daya yang efisien dan penyampaian program kerja yang efektif. Untuk mencapai hal ini, bekerja dalam kerangka keseluruhan Departemen Anggaran, dan terlibat langsung dengan Kompleks, pejabat yang berwenang adalah:

  1. Memastikan bahwa: (i) penyusunan dan pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran Kompleks terkoordinasi dengan baik; dan (ii) sumber daya yang dialokasikan untuk Program Kerja diselaraskan dengan prioritas strategis Bank dan dilaksanakan sesuai dengan prioritas tersebut serta pedoman dan kebijakan Bank.
  2. Memastikan usulan/permintaan re-alokasi dan reprogramming anggaran didasarkan pada substansi, kebutuhan, dan sesuai dengan kebijakan, prioritas dan komitmen Bank.
  3. Meningkatkan pengetahuan dan kapasitas Kompleks tentang persiapan anggaran, pengeluaran dan prosedur pelaporan untuk memastikan kepatuhan terhadap pedoman pengelolaan anggaran, prinsip, dan praktik terbaik internasional.
  4. Memperkuat kerangka kerja dan budaya kinerja dan akuntabilitas (pemanfaatan sumber daya dan hasil).

FUNGSI UTAMA:

Di bawah pengawasan dan bimbingan Manajer Divisi, Koordinasi Pelaksanaan Anggaran, Koordinator Manajemen Sumber Daya akan:

  1. Mengkoordinasikan persiapan pengeluaran administrasi dan anggaran belanja modal di dalam Kompleks dan memastikan bahwa input tepat waktu diberikan untuk rencana bergulir dan dokumen anggaran tiga tahun.
  2. Menyarankan dan berpartisipasi penuh dalam program kerja dan proses arbitrase anggaran di Kompleks.
  3. Berpartisipasi dalam tinjauan berkala Departemen Pemrograman dan Anggaran atas kerangka peraturan dan tata kelola kelembagaan dari proses pemrograman dan anggaran Bank dan berkontribusi pada peningkatan proses dan prosedur anggaran.
  4. Bekerja dalam konsultasi erat dengan Direksi/Kepala Unit, Manajer dan Focal Point Anggaran, secara teratur, untuk memastikan pelaksanaan Program Kerja yang efektif sejalan dengan strategi Bank dan prioritas kelembagaan.
  5. Berkoordinasi dengan Departemen Manajemen Sumber Daya Manusia dan mengawasi persiapan dan pembaruan rencana kepegawaian oleh Departemen dan memastikan konsistensi rencana Kepegawaian Kompleks dengan anggarannya.
  6. Bekerja dalam kemitraan dengan Wakil Presiden, Direktur, dan Manajer untuk secara proaktif memahami prioritas bisnis dan mengidentifikasi sumber daya untuk penyampaiannya.
  7. Memastikan program kerja dan anggaran dijalankan sesuai rencana untuk meminimalkan risiko tidak tercapainya hasil, dan memastikan penyimpangan besar dari program yang direncanakan dijelaskan dengan benar.
  8. Melakukan tinjauan uji tuntas atas permintaan transfer anggaran; memastikan bahwa mereka disetujui oleh otoritas yang relevan sesuai dengan matriks delegasi otoritas, dan bahwa mereka dieksekusi.
  9. Secara teratur menganalisis posting pada anggaran pesanan internal unit di kompleks untuk mendeteksi anomali, kesalahan, dan komitmen yang tidak valid; dan tindak lanjut untuk tindakan korektif jika diperlukan.
  10. Selama periode penutupan akhir tahun: (i) bekerja sama dengan Departemen Layanan Umum dan Pengadaan untuk memastikan bahwa semua permintaan pembelian yang valid diterjemahkan ke dalam pesanan pembelian; (ii) memastikan pemindahan yang tepat dari peruntukan yang dijanjikan yang tidak ada kewajiban yang dilepaskan. Selanjutnya, menindaklanjuti dengan unit bisnis untuk memastikan bahwa semua kewajiban yang dibawa ke tahun berikutnya diselesaikan sebelum akhir Juni sesuai dengan ketentuan Bank.
  11. Mengembangkan dan mengimplementasikan program pengembangan kapasitas di seluruh Kompleks dan Bank secara luas pada sistem dan alat penganggaran TI, perencanaan anggaran, pengelolaan dan pemantauan sumber daya untuk mempromosikan kepatuhan terhadap prinsip, pedoman dan prosedur pengelolaan anggaran, dan nilai uang yang lebih baik.
  12. Pimpin dan tingkatkan komunikasi tentang topik dan masalah terkait anggaran di semua tingkatan di seluruh Kompleks dan pastikan bahwa masalah yang membutuhkan perhatian tepat waktu diidentifikasi dan ditindaklanjuti dengan segera.
  13. Bekerja dengan tim Sistem Akuntansi Biaya dan unit organisasi di kompleks untuk menentukan struktur rincian kerja, mengoordinasikan pengiriman input Sistem Pencatatan Waktu Aktivitas yang tepat waktu, produksi laporan Sistem Pencatatan Waktu Aktivitas dan analisis terkait, dan memastikan penyelesaian masalah yang tepat waktu. berdampak pada pengoperasian Sistem Perekaman Waktu Aktivitas yang efektif dan efisien di seluruh Kompleks.
  14. Mempromosikan pemanfaatan laporan Sistem Akuntansi Biaya di Kompleks untuk mendorong efisiensi dan akuntabilitas, meningkatkan perencanaan dan meningkatkan proses pembagian biaya.
  15. Memberi saran, dan berkontribusi pada pengembangan Indikator Kinerja Utama dan target terkait untuk Kompleks dan memastikan konsistensinya dengan Indikator Kinerja Utama strategis Bank secara keseluruhan.
  16. Memimpin penyusunan laporan Indikator Kinerja Utama bulanan, triwulanan untuk pusat Biaya yang ditugaskan dan memastikan integrasinya ke dalam berbagai laporan institusional yang disiapkan seperti yang dipersyaratkan oleh Manajemen dan Dewan, serta menindaklanjuti pelaksanaan rekomendasi dalam laporan triwulanan, tinjauan independen dan laporan audit sepanjang berkaitan dengan anggaran dan pelaksanaan program kerja

KOMPETENSI (keterampilan, pengalaman dan pengetahuan):

  1. Memegang setidaknya gelar Master di bidang administrasi Bisnis, Keuangan, Akuntansi, Ekonomi atau bidang terkait;
  2. Memiliki minimal enam (6) tahun pengalaman kerja yang relevan; paparan sebelumnya ke internasional, konteks multikultural akan menjadi aset, dan memiliki pengalaman sektor swasta akan menjadi keuntungan tambahan.
  3. Pengetahuan dan pengalaman yang kuat tentang proses pelaksanaan anggaran dan program kerja dalam organisasi sebagai Bank.
  4. Kapasitas untuk analisis konseptual dan strategis dan komando yang baik dari perencanaan anggaran dan hal-hal manajemen.
  5. Kemampuan untuk menyebarluaskan pengetahuan dan memimpin komunikasi tentang penyusunan dan pengelolaan anggaran, dan pelaporan kinerja.
  6. Keterampilan negosiasi yang kuat, ditambah dengan kemampuan untuk membangun kemitraan.
  7. Memiliki pengalaman di sektor swasta akan menjadi nilai tambah.
  8. Kepemimpinan yang kuat, orientasi klien serta keterampilan kerja tim.
  9. Kapasitas untuk mendiagnosis dan menyelesaikan berbagai masalah yang bersamaan serta mengelola berbagai tuntutan, prioritas, dan tenggat waktu yang ketat secara simultan dan berubah-ubah.
  10. Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif (tertulis dan lisan) dalam bahasa Inggris atau Perancis, lebih disukai dengan pengetahuan kerja dari bahasa lain.
  11. Kompetensi dalam penggunaan SAP atau Sistem ERP yang setara dan aplikasi standar MS office (Word, Excel, Access dan PowerPoint).

Posted By : angka keluar hongkong