Vacancies

Manajer Divisi – Urusan Administrasi | Bank Pembangunan Afrika

BANK:

Didirikan pada tahun 1964, Bank Pembangunan Afrika adalah lembaga pembangunan pan-Afrika utama, yang mendorong pertumbuhan ekonomi dan kemajuan sosial di seluruh benua. Ada 81 negara anggota, termasuk 54 di Afrika (Negara Anggota Regional). Agenda pembangunan Bank Dunia adalah memberikan dukungan finansial dan teknis untuk proyek-proyek transformatif yang akan secara signifikan mengurangi kemiskinan melalui pertumbuhan ekonomi yang inklusif dan berkelanjutan. Untuk memfokuskan secara tajam tujuan Strategi Sepuluh Tahun (2013 – 2022) dan memastikan dampak pembangunan yang lebih besar, lima bidang utama (High 5s), yang semuanya akan mempercepat pengiriman kami ke Afrika, telah diidentifikasi untuk ditingkatkan, yaitu; energi, agrobisnis, industrialisasi, integrasi dan peningkatan kualitas hidup masyarakat Afrika.

KOMPLEKS:

Presiden merencanakan, mengawasi dan mengelola bisnis Grup Bank. Di bawah arahan Dewan Direksi, Presiden menjalankan bisnis Bank dan Dana Pembangunan Afrika dan mengelola operasi dan kegiatan sesuai dengan perjanjian yang membentuk Bank Pembangunan Afrika dan Dana Pembangunan Afrika. Presiden membawahi beberapa Departemen dan Unit termasuk Kantor Presiden (PRST); Departemen Evaluasi Pembangunan Independen (BDEV); Departemen Integritas dan Anti Korupsi (PIAC); Unit Tinjauan dan Mediasi Kepatuhan (BCRM); Sekretariat Dewan Banding Sanksi; Pengadilan Tata Usaha Negara (BATR); Kantor Auditor Jenderal (PAGL); Direktorat Manajemen Risiko Grup; Departemen Penasihat Umum dan Layanan Hukum (PGCL); Departemen Komunikasi dan Hubungan Eksternal; Kantor Integritas dan Etika Staf (PETH) dan Kantor Sekjen & Sekretariat Jenderal.

DEPARTEMEN/DIVISI PEKERJAAN:

Peran Departemen Penasihat Umum dan Layanan Hukum (PGCL) adalah untuk memberikan dukungan hukum, nasihat hukum dan layanan kepada Dewan Grup Bank, kepada Presiden, Wakil Presiden, serta departemen operasional, keuangan dan administrasi dari Bank. Peran PGCL juga untuk melindungi kepentingan Bank dari tanggung jawab hukum dan, jika diperlukan, untuk memberikan pembelaan hukum dalam kasus-kasus yang diajukan atau diajukan oleh Bank.

Kegiatan utama Bagian Tata Usaha adalah memberikan jasa hukum dan konsultasi di bidang administrasi/kelembagaan Bank.

POSISINYA:

Tujuan dari peran Manajer Divisi – Urusan Administrasi adalah untuk memimpin semua aspek hukum dari masalah administrasi/kelembagaan dan memastikan pengawasan, pendampingan dan pembinaan staf di bawah pengawasan incumbent.

Pemegang jabatan memastikan interpretasi yang benar dari, dan kepatuhan terhadap berbagai kebijakan Bank, aturan, peraturan dan prosedur yang berlaku untuk staf (termasuk peraturan & peraturan Staf, Instruksi Presiden dan Instruksi Administratif yang berlaku), pengadaan perusahaan, pendelegasian wewenang Bank,


FUNGSI UTAMA:

Di bawah pengawasan dan bimbingan General Counsel, Manajer Divisi – Divisi Urusan Administrasi akan:

  1. Menugaskan dan mengoordinasikan pekerjaan setiap penasihat dengan kompleks Layanan Korporat dan Sumber Daya Manusia dan/atau kompleks Bank lainnya.
  2. Mengawasi persiapan briefing dan pembelaan untuk membela kepentingan Bank di hadapan Pengadilan Administratif dan/atau Komite Banding dan forum lain di mana perselisihan dapat diajukan terhadap dan/atau oleh Bank.
  3. Mengawasi dan memimpin negosiasi dengan negara-negara untuk pendirian Kantor Bank.
  4. Membantu Penasihat Umum dalam mengelaborasi dan mengkoordinasikan strategi untuk pembelaan Bank dalam setiap litigasi yang diajukan oleh pihak eksternal terhadap Bank.
  5. Mengawasi inisiasi, pemantauan dan penyelesaian penyelesaian dalam litigasi, mediasi, arbitrase dan jenis mekanisme penyelesaian sengketa lainnya yang diperlukan untuk kepentingan Bank.
  6. Mengawasi penyusunan dokumen hukum yang berkaitan dengan struktur organisasi dan administrasi Bank, mengawasi penyusunan nasihat hukum sehubungan dengan hubungan Bank dan IMF dengan pihak ketiga termasuk organisasi internasional lainnya dan negara anggota, khususnya yang berkaitan dengan hak istimewa , kekebalan dan pengecualian Bank dan Dana serta yang dinikmati oleh pejabat, karyawan, konsultan dan ahlinya.
  7. Mengawasi persiapan persyaratan kontrak yang terkait dengan pengadaan institusional termasuk sewa atau pembelian real properti, pengadaan barang, jasa dan pekerjaan yang diperlukan untuk berfungsinya Bank, pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak TI.
  8. Membantu Penasihat Umum dalam memberikan bantuan dan nasihat hukum atau berpartisipasi dalam komite hukum seperti Komite Banding Staf, Komite Disiplin, Komite Pengarah Pensiun dan Komite Investasi, Dewan Medis dan Komite Keuangan dari Rencana Medis, Komite Pembelian, Komite Pengarah Sistem Informasi dan Komite Program Penanaman Modal.
  9. Mengawasi pemberian nasihat hukum dan dukungan dalam semua masalah sumber daya manusia termasuk rekrutmen, tinjauan gaji, dan administrasi tunjangan staf, negosiasi kontrak, promosi, masalah pra-perkara dan evaluasi kinerja.
  10. Mengawasi teks-teks interpretasi Bank tentang staf dan administrasi umum Bank.
  11. Memastikan pengendalian kualitas serta kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur Bank sehubungan dengan pemberian jasa hukum di semua aspek administrasi Bank.
  12. Menyiapkan dan mengelola anggaran Divisi.
  13. Memastikan kontrol kualitas, mengkoordinasikan dan menyelaraskan pekerjaan pengacara di Hub Direktorat Regional.
  14. Menangani masalah hukum yang bersifat kompleks dan rahasia sesuai dengan instruksi dari General Counsel dan/atau anggota Manajemen Senior Bank lainnya.
  15. Memastikan kontrol kualitas pekerjaan yang dilakukan di Divisi dan menentukan prioritas Divisi serta menyelesaikan setiap konflik yang mungkin timbul antara bawahan.
  16. Mengevaluasi kinerja staf setiap tahun, memberikan informasi yang diperlukan kepada Departemen Sumber Daya Manusia tentang konfirmasi staf setelah masa percobaan dan pembaruan kontrak.
  17. Mengkoordinasikan dan menyelaraskan pekerjaan yang dilakukan di Hub Regional, serta melaksanakan pengelolaan administrasi Divisi sehari-hari.
  18. Berinteraksi dengan semua entitas institusional Bank termasuk manajemen senior, manajemen, Dewan Direksi dan Gubernur.
  19. Menghadiri rapat Dewan (formal dan komite) dan memastikan bahwa semua aspek hukum dari proyek yang dipresentasikan kepada Dewan telah dibahas.
  20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan oleh Penasihat Umum.

KOMPETENSI (keterampilan, pengalaman dan pengetahuan)

  1. Memegang setidaknya gelar Master di bidang Hukum, dan masuk ke Bar salah satu negara anggota Bank Pembangunan Afrika; atau Juris Doctor (JD) dan masuk ke Bar salah satu negara anggota Bank Pembangunan Afrika.
  2. Memiliki minimal delapan (8) tahun pengalaman yang relevan dalam pekerjaan serupa, lebih disukai di Bank Pembangunan Multilateral.
  3. Gabungan spesialisasi dan keahlian dalam pengetahuan tentang struktur administrasi, organisasi dan teks Bank.
  4. Pengetahuan yang berpengalaman dalam tren perkembangan saat ini dan keakraban dengan hukum internasional, dan hal-hal terkait di dalam Bank dan organisasi internasional lainnya.
  5. Keterampilan yang kuat dalam persiapan dokumen hukum yang kompleks termasuk brief dan opini hukum rahasia, memimpin negosiasi perjanjian negara tuan rumah atau kontrak teknologi yang kompleks dan, perjanjian kemitraan.
  6. Kapasitas untuk mengawasi negosiasi dokumen hukum yang kompleks dari segala cara dan bentuk yang menyeimbangkan standar dan norma pihak luar dengan persyaratan unik Bank.
  7. Kapasitas untuk memimpin perwakilan Bank di hadapan Pengadilan Administratif dan forum penyelesaian sengketa lainnya, sebagaimana diarahkan oleh Penasihat Umum.
  8. Kemampuan untuk menerapkan pengetahuan hukum untuk memberikan cakupan penuh layanan hukum strategis sesuai dengan kebutuhan Bank di bidang hukum.
  9. Keterampilan konsultasi dan konsultasi yang efektif yang memungkinkan klien dan membantu menyelesaikan masalah hukum mereka.
  10. Kemampuan untuk memimpin dalam setiap wacana hukum pada rapat Dewan (formal dan semua komite Dewan) dan mendorong perubahan sesuai dengan persyaratan Bank.
  11. Kemampuan untuk memimpin dalam setiap wacana hukum di komite teknis internal tertentu dan komite Manajemen Senior sesuai kebutuhan.
  12. Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif (tertulis dan lisan) dalam bahasa Inggris atau Perancis, lebih disukai dengan pengetahuan kerja yang lain.
  13. Kompetensi dalam penggunaan aplikasi standar Microsoft Office Suite; pengetahuan tentang SAP adalah keuntungan tambahan.

POSISI INI DIKLASIFIKASI SEBAGAI PEREKRUTAN INTERNASIONAL DAN MENARIK SYARAT DAN KETENTUAN KERJA INTERNASIONAL.

Posted By : angka keluar hongkong