Vacancies

Pejabat Perencanaan dan Administrasi | Bank Pembangunan Afrika

BANK:

Didirikan pada tahun 1964, Bank Pembangunan Afrika adalah lembaga pembangunan pan-Afrika utama, yang mendorong pertumbuhan ekonomi dan kemajuan sosial di seluruh benua. Ada 81 negara anggota, termasuk 54 di Afrika (Negara Anggota Regional). Agenda pembangunan Bank Dunia adalah memberikan dukungan finansial dan teknis untuk proyek-proyek transformatif yang akan secara signifikan mengurangi kemiskinan melalui pertumbuhan ekonomi yang inklusif dan berkelanjutan. Untuk memfokuskan secara tajam tujuan Strategi Sepuluh Tahun (2013 – 2022) dan memastikan dampak pembangunan yang lebih besar, lima bidang utama (High 5s), yang semuanya akan mempercepat pengiriman kami ke Afrika, telah diidentifikasi untuk ditingkatkan, yaitu; energi, agrobisnis, industrialisasi, integrasi dan peningkatan kualitas hidup masyarakat Afrika.

KOMPLEKS:

Senior Vice-Presidency (SNVP) bertanggung jawab untuk mendukung Presiden dalam pengelolaan sehari-hari Grup Bank untuk mencapai tujuan strategisnya dan mendorong budaya kinerja yang akan menyelaraskan semua proses dan sistem untuk memberikan hasil yang berdampak tinggi. SNVP akan memberikan kepemimpinan yang efektif dan koordinasi yang luar biasa untuk memastikan implementasi dan pemantauan keputusan utama perusahaan serta identifikasi tindakan dan tindakan korektif yang diperlukan. SNVP akan memimpin diskusi Manajemen Senior, proses pengambilan keputusan, dan implementasi keputusan Dewan dan Manajemen utama.​

DEPARTEMEN PEKERJAAN:

SVP mengawasi Departemen Fidusia dan Inspeksi (SNFI), yang bertindak sebagai penjaga pengadaan (termasuk pengadaan untuk kemitraan swasta dan publik) dan manajemen keuangan (FM), dan memiliki tanggung jawab berikut untuk fungsinya: (i) mengembangkan dan menafsirkan kebijakan, strategi dan catatan panduan serta manual terkait; (ii) menyiapkan laporan pasca tinjauan tahunan tentang FM Bank dan operasi pengadaan untuk Dewan; (iii) mengembangkan strategi pelatihan untuk klien internal dan eksternal; (iv) dan berdialog dengan mitra eksternal dan global dengan tujuan untuk membangun kemitraan dan mendorong harmonisasi; (v) menyediakan sekretariat untuk Procurement Review Committee (RRC); dan (vi) pemeriksaan dan pelaporan kinerja pengadaan dan kegiatan FM yang dilakukan oleh daerah.

POSISINYA:

Pejabat Perencanaan dan Administrasi akan:

  • Bertindak sebagai Budget focal person di departemen SNFI yang bertugas (i) mengkoordinasikan penyusunan anggaran administrasi departemen dan Divisi berdasarkan program kerja tahunan yang telah disepakati dan (ii) memantau penggunaan sumber daya dan cost center sesuai aturan Bank dan peraturan;
  • Berhubungan secara teratur dengan Kompleks Operasi secara teratur untuk memastikan ketersediaan anggaran untuk membiayai partisipasi efektif tim fidusia dalam siklus proyek;
  • Memberikan informasi dan pernyataan pemantauan secara tepat waktu kepada Manajemen dan mempersiapkan tindak lanjut KPl yang sesuai secara berkala bersama dengan pelaksanaan anggaran; dan laporan kegiatan tahunan terkait anggaran.

FUNGSI UTAMA:

Di bawah pengawasan dan bimbingan Direktur, Pejabat Perencanaan dan Tata Usaha akan:

  1. Bekerja sama dengan front office dan divisi departemen SNFI untuk mengumpulkan informasi tentang program kerja tahunan dan mempersiapkan anggaran administrasi departemen yang sesuai;
  2. Berdasarkan program kerja divisi terkait operasi, bekerja sama dengan titik Fokus Anggaran Kompleks operasi dan Koordinator Anggaran SNVP untuk memastikan ketersediaan sumber daya untuk memberikan dukungan fidusia yang efektif selama misi persiapan dan penilaian, termasuk makalah strategi negara.
  3. Memberikan dukungan administratif, termasuk persiapan formulir administrasi dan anggaran dan pemrosesan permintaan di SAP.
  4. Berhubungan dengan Koordinator Anggaran SNVP secara terus menerus untuk mengantisipasi masalah anggaran; mengidentifikasi dan memulai langkah-langkah untuk mobilisasi sumber daya tambahan dengan mengedepankan persyaratan efisiensi.
  5. Bekerja dengan Manajer Divisi untuk memastikan pemrograman yang tepat dan pelaksanaan Program Kerja SNFI tepat waktu.
  6. Memberikan bantuan administrasi kepada staf PL dan GS dalam pengaturan logistik untuk perencanaan kegiatan, termasuk dukungan untuk perekrutan konsultan dan persiapan dan pelaksanaan kegiatan pelatihan, sesuai dengan ketentuan anggaran
  7. Menyarankan Manajemen pada waktu yang tepat untuk memastikan maksimalisasi alokasi sumber daya departemen.
  8. Rilis pembaruan rutin program kerja dan tingkat pemanfaatan anggaran berdasarkan jadwal pemrosesan.
  9. Menyiapkan laporan kegiatan tahunan yang informatif; laporan bulanan KPls; dan laporan pelaksanaan anggaran bulanan; dan laporan ad hoc.
  10. Membantu staf dalam pengaturan logistik untuk kegiatan pelatihan sambil memastikan kepatuhan dengan proses pelaksanaan anggaran; Berpartisipasi dalam misi Bank, jika diperlukan.
  11. Kelola P-Card yang dialokasikan untuk departemen SNFI.
  12. Kelola proses perekrutan dan penggunaan konsultan, pembayaran biaya untuk layanan.
  13. Kelola perekrutan staf jangka pendek dan semua kegiatan administrasi terkait untuk memastikan manajemen kontrak STS yang tepat.
  14. Melakukan tugas lain yang dipercayakan oleh Manajemen Departemen.

KOMPETENSI (keterampilan, pengalaman dan pengetahuan):

  1. Memegang setidaknya gelar Master di bidang Keuangan bisnis, Akuntansi, administrasi bisnis, Sumber Daya Manusia, manajemen Kantor, atau disiplin terkait lainnya yang dikombinasikan dengan pengalaman yang relevan.
  2. Memiliki pengalaman yang relevan minimal 4 (empat) tahun di bidang keahlian yang bersangkutan.
  3. Pengetahuan yang baik tentang kebijakan, pedoman, prosedur pengelolaan anggaran lembaga pembangunan internasional, dan kemampuan yang kuat untuk menafsirkan kebijakan, pedoman, dan prosedur terkait kelembagaan.
  4. Pengetahuan yang terbukti tentang aturan pengadaan Bank dan prosedur perekrutan konsultan; prosedur pencairan; dan pedoman dan alat pengelolaan keuangan, adalah suatu keharusan.
  5. Latar belakang yang kuat pada proses anggaran dan pelaporan keuangan. Pengalaman di organisasi internasional akan menjadi aset.
  6. Keterampilan organisasi dan perencanaan yang baik.
  7. Keterampilan layanan pelanggan yang kuat, kemampuan untuk melakukan banyak tugas, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja dengan tenaga kerja yang beragam
  8. Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif (tertulis dan lisan) dalam bahasa Inggris atau Perancis, lebih disukai dengan pengetahuan kerja dari bahasa lain. Kemahiran dalam kedua bahasa Bank (Inggris dan Prancis) adalah aset
  9. Kompetensi dengan perangkat lunak MS Office standar (Word, Excel, PowerPoint), lebih disukai dikombinasikan dengan pengetahuan dan pengalaman operasi SAP

POSISI INI BERKLASIFIKASI STATUS INTERNASIONAL DAN MENARIK SYARAT DAN KETENTUAN KERJA INTERNASIONAL.

Posted By : angka keluar hongkong