Vacancies

Penasihat Wakil Presiden (Layanan Perusahaan dan Sumber Daya Manusia) | Bank Pembangunan Afrika

BANK:

Didirikan pada tahun 1964, Bank Pembangunan Afrika (AfDB) adalah lembaga pembangunan pan-Afrika utama, yang mendorong pertumbuhan ekonomi dan kemajuan sosial di seluruh benua. Ada 81 negara anggota, termasuk 54 di Afrika (Negara Anggota Regional). Agenda pembangunan Bank Dunia adalah memberikan dukungan finansial dan teknis untuk proyek-proyek transformatif yang akan secara signifikan mengurangi kemiskinan melalui pertumbuhan ekonomi yang inklusif dan berkelanjutan. Untuk memfokuskan secara tajam tujuan Strategi Sepuluh Tahun (2013 – 2022) dan memastikan dampak pembangunan yang lebih besar, lima bidang utama, yang semuanya akan mempercepat pengiriman kami ke Afrika, telah diidentifikasi untuk ditingkatkan, yaitu; energi, agrobisnis, industrialisasi, integrasi dan peningkatan kualitas hidup masyarakat Afrika. Bank berusaha untuk membangun tim manajemen yang akan memimpin keberhasilan implementasi visi ini.

KOMPLEKS:

Wakil Presiden, Layanan Korporat dan Sumber Daya Manusia, memastikan penyampaian layanan korporasi yang efisien, berpusat pada orang, berorientasi klien untuk memastikan efektivitas kelembagaan secara keseluruhan dalam semua aspek layanan korporasi Bank. Kompleks memimpin upaya untuk mendigitalkan dan mengubah Bank menjadi tenaga kerja berbasis pengetahuan, mempromosikan kebijakan sumber daya manusia yang meningkatkan bakat, mendorong budaya berbasis kinerja, dan memastikan daya saing Bank sebagai perusahaan pilihan. Kompleks memastikan bahwa semua Sumber Daya Manusia dan Layanan Korporat diselaraskan kembali untuk mendorong kinerja korporasi yang lebih baik dan pelaksanaan visi dan prioritas strategis Bank. Kompleks bertanggung jawab untuk memberikan kepemimpinan dalam perumusan dan implementasi strategi Bank pada People, IT, Layanan Umum dan Pengadaan Institusi, Layanan Bahasa, Kelangsungan Bisnis dan strategi Kesehatan dan Keselamatan.

DEPARTEMEN PEKERJAAN:

Kantor depan Vice-President, Corporate Services dan Sumber Daya Manusia terdiri dari para ahli yang berbeda, termasuk Penasihat Wakil Presiden, Layanan Perusahaan dan Sumber Daya Manusia. Anggota staf kantor depan bertanggung jawab untuk memberi nasihat dan membantu Wakil Presiden untuk mengoordinasikan sumber daya dan menyampaikan program kerja untuk Kompleks. Sebagai bagian dari Front Office Wakil Presiden, CHVP, Penasihat berperan sebagai penasihat untuk mendukung Wakil Presiden dalam memastikan pengelolaan program kerja Wakil Presiden yang efektif dan efisien.

POSISINYA:

Lingkup pekerjaannya luas, dan mencakup pemberian saran dan dukungan kepada Wakil Presiden tentang Manajemen Layanan Korporat, Manajemen dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Pengadaan Barang dan Jasa, Teknologi Informasi, Kelangsungan Bisnis, Layanan Bahasa, Kesejahteraan Staf dan Layanan Medis, Asosiasi Staf dan Nasihat Hukum dan Etika. Oleh karena itu, pekerjaan tersebut berkaitan dengan berbagai aturan, peraturan, pedoman dan prosedur yang berkaitan dengan pelaksanaan berbagai fungsi ini. Oleh karena itu, Penasihat akan:

  1. Memberikan saran dan dukungan kepada Vice President dalam mengembangkan, menerapkan dan menjaga kebijakan, arahan dan pedoman Grup Bank terkait dengan Manajemen Sumber Daya Manusia dan Layanan Korporat.
  2. Memberikan nasihat dan dukungan kepada Wakil Presiden dalam mengelola, menyampaikan dan memantau program kerja dan anggaran untuk Wakil Presiden CHVP.
  3. Memberikan saran dan dukungan kepada Wakil Presiden tentang pemberian layanan perusahaan termasuk Teknologi Informasi, Layanan Umum dan Pengadaan, Kelangsungan Bisnis, Layanan Medis dan Kesehatan dan Keselamatan Kerja.
  4. Posisi tersebut bertujuan untuk memperkuat Wakil Presiden untuk meningkatkan kapasitasnya dalam menanggapi kebutuhan kelembagaan dan memberikan layanan perusahaan secara efektif dan efisien.
  5. Memberikan kendali mutu untuk penyampaian program kerja Wakil Presiden CHVP.

FUNGSI UTAMA:

KEBIJAKAN, STRATEGI DAN PEDOMAN LAYANAN PERUSAHAAN

  1. Memberi nasihat kepada Wakil Presiden tentang dan memprakarsai, mengembangkan, dan meninjau kebijakan, aturan, regulasi, proses, dan standar Layanan Korporat Grup Bank.
  2. Memberikan analisis kritis terhadap kebijakan Layanan Korporat, dan arahan serta memberi saran kepada Wakil Presiden tentang prosedur, pendekatan untuk pelaksanaan mandat yang kompleks.
  3. Mengevaluasi kelanjutan penerapan kebijakan dan pedoman layanan korporat Bank yang ada dan memberikan saran, saran dan rekomendasi kepada Wakil Presiden tentang perubahannya.
  4. Tinjau fidusia, kontrol peradilan, dan kerangka tata kelola yang terkait dengan Operasi CHVP.
  5. Meninjau kontrak serta masalah pengadaan dan teknologi informasi untuk memastikan efektivitas dan kepatuhan terhadap kebijakan, aturan, regulasi, prosedur, dan kontrol fidusia Grup Bank.

SARAN TENTANG MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

  1. Memberi nasihat kepada Wakil Presiden tentang dan memprakarsai, mengembangkan, dan meninjau kebijakan, aturan, regulasi, proses, dan standar Sumber Daya Manusia Grup Bank.
  2. Mengevaluasi kelanjutan penerapan kebijakan dan pedoman Sumber Daya Manusia Grup Bank untuk memberikan saran, saran dan rekomendasi kepada Wakil Presiden tentang amandemen.
  3. Tinjau fidusia, kontrol peradilan, dan kerangka tata kelola yang terkait dengan Operasi CHVP.
  4. Meninjau masalah sumber daya manusia, untuk memastikan efektivitas dan kepatuhan terhadap kebijakan, aturan, regulasi, prosedur, dan kontrol fidusia Grup Bank.

SARAN TENTANG LAYANAN MANAJEMEN BAHASA

  1. Penasihat Wakil Presiden akan menjadi kontak utama di kantor depan untuk semua masalah yang berkaitan dengan manajemen Departemen Layanan Bahasa.
  2. Penasihat akan memberikan analisis kritis terhadap kebijakan layanan bahasa, dan arahan serta memberi saran kepada Wakil Presiden tentang prosedur, pendekatan untuk pelaksanaan mandat layanan bahasa.

MANAJEMEN ANGGARAN DAN KEGIATAN DI FRONT OFFICE

  1. Memimpin pengelolaan Anggaran Kompleks CHVP dalam mendukung Wakil Presiden.
  2. Memimpin pengawasan, pemantauan fungsi administrasi kantor depan termasuk pertemuan Balai Kota, Rapat Manajemen Senior dan Misi Wakil Presiden.
  3. Berpartisipasi atau mewakili Wakil Presiden dalam misi eksternal dan Memimpin penyusunan ringkasan misi Wakil Presiden.
  4. Mendukung koordinasi dan harmonisasi penyusunan rencana kerja Kompleks bekerja sama dengan Direksi dan Badan Koordinasi Anggaran untuk memastikan konsistensi dengan Rencana Strategis Kompleks.
  5. Memberikan nasihat kepada Wakil Presiden dan memantau pelaksanaan keputusan yang dibuat oleh Dewan, Presiden dan Wakil Presiden sehubungan dengan Departemen dan Unit/Divisi di bawah Wakil Presiden.

TINJAUAN KERTAS POSISI

  1. Memberi nasihat kepada Wakil Presiden, melakukan kontrol kualitas, meninjau dan memantau persiapan makalah Kompleks untuk Dewan dan SMCC dan melakukan tindakan tindak lanjut.
  2. Memberikan nasihat kepada Wakil Presiden tentang berbagai laporan/dokumen yang disampaikan oleh Kantor Presiden, dan Kompleks lainnya dan melakukan tindakan tindak lanjut.
  3. Menyiapkan brief tentang isu-isu kebijakan operasional yang menjadi perhatian Kompleks dan mengoordinasikan masukan dari Departemen dan Unit/Divisi Kompleks.

AUDIT

  1. Memberi saran dan menawarkan dukungan kepada Departemen dan Unit/Divisi Kompleks dalam persiapan rencana Tindakan Audit.
  2. Menindaklanjuti, memantau dan memberikan saran kepada Wakil Presiden atas pelaksanaan rekomendasi audit.
  3. Menyiapkan laporan kemajuan pelaksanaan untuk Wakil Presiden dan Dewan atas rekomendasi Audit.

PARTISIPASI DALAM RAPAT

  1. Berpartisipasi dan mendukung Wakil Presiden dalam rapat Dewan termasuk Komite Dewan dan SMCC.
  2. Memberikan nasihat kepada Wakil Presiden dan ikut serta dalam pertemuan-pertemuan antar dan intra Kompleks sebagaimana diminta oleh Wakil Presiden.
  3. Memberi nasihat kepada Wakil Presiden dan berpartisipasi dalam pertemuan dengan klien eksternal seperti yang diminta oleh Wakil Presiden.
  4. Mewakili Kompleks dalam rapat eksternal atas permintaan Wakil Presiden.
  5. Meninjau dokumen rapat dan draft pidato, poin pembicaraan dan brief untuk Wakil Presiden.

BANDING STAF

  1. Memberi saran dan menawarkan solusi kepada Wakil Presiden tentang banding staf dengan berkonsultasi dengan Departemen lain seperti Kantor Etika, Ombudsman dan Hukum, untuk kepentingan anggota staf dan Institusi.
  2. Memeriksa dan menanggapi kekhawatiran anggota staf, dengan mematuhi aturan Bank secara ketat dan kerahasiaan mengenai hak dan kondisi kerja mereka.

TUGAS KHUSUS

  1. Memimpin tim tugas antar dan intra Kompleks seperti yang diminta oleh Wakil Presiden.
  2. Libatkan pemangku kepentingan utama di dalam dan di luar Bank, untuk memastikan keberhasilan hasil makalah dan kebijakan CHVP di Dewan dan Komite Manajemen Senior.
  3. Melaksanakan tugas ad hoc dan tugas lain yang diminta oleh Wakil Presiden termasuk keanggotaan dalam tim tugas sebagai perwakilan Kompleks.

CKOMPETENSI (keterampilan, pengalaman dan pengetahuan):

  1. Setidaknya gelar Master dalam Manajemen Sumber Daya Manusia, Pengembangan Organisasi, Ilmu Sosial, Administrasi Bisnis, Manajemen Sektor Publik, Keuangan, Hukum, Manajemen strategis atau disiplin terkait.
  2. Setidaknya delapan (8) tahun pengalaman kerja yang relevan lebih disukai di organisasi Internasional.
  3. Memiliki kompetensi profesional, kemampuan konseptual, analitis dan evaluatif.
  4. Teliti dan efisien dalam memenuhi komitmen, mematuhi tenggat waktu dan mencapai hasil.
  5. Dimotivasi oleh profesional daripada masalah pribadi.
  6. Bertanggung jawab untuk memasukkan perspektif gender dan memastikan partisipasi setara antara perempuan dan laki-laki di semua bidang pekerjaan.
  7. Pengalaman harus mencakup manajemen dan dukungan transformasi organisasi Kompleks Sumber Daya Manusia dan Layanan Korporat.
  8. Pengalaman dalam manajemen proyek.
  9. Integritas, efisiensi dan kebijaksanaan dalam menangani berkas Kompleks Sumber Daya Manusia dan Layanan Korporat, yang sebagian besar bersifat sensitif dan rahasia.
  10. Klien dan individu yang berorientasi pada hasil memegang “a can do attitude”.
  11. Keterampilan konsultasi dan konsultasi yang efektif yang memungkinkan klien dan membantu mereka membangun kepercayaan diri dan keterampilan mereka untuk menangani masalah SDM.
  12. Kemampuan untuk menangani isu-isu sensitif dalam lingkungan multi-budaya dan membangun hubungan kerja yang efektif dengan rekan kerja.
  13. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan sedikit pengawasan serta sebagai bagian dari tim multikultural.
  14. Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif (tertulis dan lisan) dalam bahasa Inggris atau Perancis, lebih disukai dengan pengetahuan tentang bahasa lain.
  15. Mahir dalam menggunakan perangkat lunak MS Office standar (Word, Excel, PowerPoint) Pengetahuan praktis tentang sistem SAP akan menjadi keuntungan.

POSISI INI ADALAH KLASIFIKASI PEREKRUTAN INTERNASIONAL DAN MENARIK SYARAT DAN KETENTUAN KERJA INTERNASIONAL.

Posted By : angka keluar hongkong